Gestion administrative

Gestion des plannings

Gestion des courriers et des emails 

Démarches et suivi des dossiers administratifs

Réalisations 

Création et gestion d'une base de données

Classement, numérisation et externalisation  

Gestion Comptable & Commerciale 

Gestion des clients

Devis, factures, avoirs et bons de commandes.

Relance des impayés, suivi des encaissements, procédure de recouvrement.

Gestion des fournisseurs

Contrôle des factures et avoirs, mise en règlement, rapprochement bancaire, gestion des contrats de fournisseurs généraux (électricité, gaz, téléphonie, ménage, automobile, assurance, baux commerciaux).

Comptabilité générale

Collaboration étroite avec votre Expert-comptable pour vous faciliter la transition et vous faire gagner du temps. Rassemblement des pièces comptables pour votre Bilan.

Préparation et déclaration de la TVA

Gestion des notes de frais 

Une base de données à jour 

Vous rêvez d'une base de données professionnelle et mise à jour ?
Bonne nouvelle : c'est tout à fait possible👌   
A distance ou sur site, je peux vous créer une base de données, la mettre à jour et l'alimenter régulièrement ! Que demander de plus ?  

Le transfert de vos appels 📞

Votre téléphone sonne et vous ne pouvez pas répondre, les messages s'accumulent et vous n'avez pas le temps de recontacter tous vos interlocuteurs, pas de panique !

Avez-vous déjà pensé à externaliser votre standard/ligne téléphonique ?

Vous avez désormais la possibilité de faire appel à mes services de permanence téléphonique de manière ponctuelle ou permanente, en fonction de vos besoins et de votre organisation.

Je peux prendre en charge la réception de vos appels à votre convenance et assurer pour vous un accueil téléphonique de qualité :

◾️ Répondre aux interrogations de vos clients, les renseigner et vous transmettre leurs messages

◾️ Assurer la prise de vos rendez-vous et garantir la gestion de votre agenda partagé

Le tout réalisé dans le respect de vos consignes et directives, pour un accueil téléphonique à votre image 😃

N'hésitez pas à me contacter pour définir une permanence téléphonique qui vous correspond et selon vos besoins.

 

Stop à l'accumulation ! 

Terminé l'accumulation des dossiers, des appels et des factures !
Déléguez-moi votre administratif et libérez-vous de vos tâches chronophages, prenez uniquement du temps pour développer votre activité 👍

2024 c'est maintenant ! 

Il est temps de faire le grand saut et de laisser derrière vous vos anciennes habitudes de travail 😃
Démarrez l'année sereinement et construisons ensemble votre administratif de 2024 💪🏼💡👍
Echangeons et prenons rendez-vous : les devis sont personnalisés et gratuits 📝
A distance ou dans vos locaux, ponctuellement ou régulièrement c'est VOUS qui choisissez !

Je m'adapte à vos projets et vos besoins !

N'hésitez pas à me poser vos questions 

⌚️ Devis gratuit sous 48h  
🎓Assistante diplômée 
Confidentialité garantie 
Gain de temps  
👌Esprit tranquille