Gestion Administrative
Gestion des Plannings
Organisation d'agendas, plannings
Prise de rendez-vous
Gestion des courriers et des mails
Traitement, rédaction, saisie, mise en forme
Mailing
Registre du courrier
Mise sous plis et envois postaux
Secrétariat téléphonique
Relève de standard, permanence téléphonique, prise de messages, rappels,
Registre d'appels
Démarches administratives
Démarches et suivi des formalités administratives, suivi de dossiers
Réalisations
Courriers
Courriers de relance
Publipostage
Saisie et mise en page de documents (compte-rendu, rapport, note), Retranscription
Sondage
Création de formulaires, documents types
Base de données - Réseaux sociaux
Création et gestion de base de données
Création et gestion de vos réseaux sociaux
Suivi
Réalisation de tableaux de suivi
Publication annonces
Suivi des baux immobiliers
Gestion des fournitures de bureau
Classement
Tri, , archivage, numérisation, externalisation
Gestion Comptable
& Commerciale
Clients
Saisie des devis, factures, avoirs
Saisie et gestion des commandes
Relances des impayés
Suivi des encaissements
Mise en place des procédures de recouvrement
Fournisseurs
Contrôle des factures et avoirs
Mise en règlement
Rapprochement bancaire
Gestion des contrats des fournisseurs généraux (téléphonie, électricité, ménage, automobile, assurances)
Comptabilité Générale
Préparation comptable : je collabore étroitement avec l'expert-comptable de mes clients, facilitant ainsi la transition et leur permettant de gagner du temps.
Rassemblement des pièces comptables nécessaires aux écritures comptables, à l'élaboration du Bilan et à la clôture de l'Exercice
Préparation de la déclaration de TVA
Gestion des notes de frais
Libérez-vous de ces tâches chronophages et retrouvez du temps pour votre activité et pour vous-même
Demandez-moi un devis personnalisé selon vos besoins, vos projets
Numérisation, classement, archivage
Vous n'avez pas le temps de numériser vos documents ?
Pas de problème je m'occupe de tout :
Je numérise et classe l'ensemble de vos documents sur votre disque dur externe ou sur votre Cloud 🙂 !
(Et pour ceux qui ont du retard dans l'archivage papier, je suis là aussi 😉)
Stop l'accumulation !
Terminé l'accumulation des dossiers, des appels et des factures !
Déléguez-moi votre administratif et libérez-vous de vos tâches chronophages, prenez uniquement du temps pour accroître votre activité
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Une base de données à jour
Vous rêvez d’une base de données professionnelle et mise à jour ?
Bonne nouvelle : c’est tout à fait possible ! 👌
A distance ou sur site, je peux vous créer une base de données, la mettre à jour et l’alimenter régulièrement ! Que demander de plus ? 😀
