Gestion Administrative

 

Gestion des Plannings

Organisation d'agendas, plannings

Prise de rendez-vous​

Gestion des courriers et des mails

Traitement, rédaction, saisie, mise en forme

Mailing 

Registre du courrier

Mise sous plis et envois postaux

Secrétariat téléphonique

Relève de standard, permanence téléphonique, prise de messages, rappels,

Registre d'appels 

Démarches administratives

Démarches et suivi des formalités administratives, suivi de dossiers

Réalisations

Courriers 

Courriers de relance

Publipostage 

Saisie et mise en page de documents (compte-rendu, rapport, note), Retranscription

Sondage

Création de formulaires, documents types

Base de données - Réseaux sociaux

Création et gestion de base de données

Création et gestion de vos réseaux sociaux

Suivi

Réalisation de tableaux de suivi

Publication annonces

Suivi des baux immobiliers

Gestion des fournitures de bureau

Classement 

Tri, , archivage, numérisation, externalisation

Gestion Comptable

& Commerciale

Clients

Saisie des devis, factures, avoirs

Saisie et gestion des commandes 

Relances des impayés

Suivi des encaissements 

Mise en place des procédures de recouvrement

Fournisseurs

Contrôle des factures et avoirs 

Mise en règlement 

Rapprochement bancaire 

Gestion des contrats des fournisseurs généraux (téléphonie, électricité, ménage, automobile, assurances)  

Comptabilité Générale

Saisie des écritures comptables et travail en collaboration avec le Cabinet d'Expertise Comptable

Rassemblement des pièces comptables nécessaires à l'élaboration du Bilan et clôture de l'Exercice

Préparation de la déclaration de TVA

Gestion des notes de frais 

Libérez-vous de ces tâches chronophages et retrouvez du temps pour votre activité et pour vous-même

 

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