Le Printemps Administratif ✨🌸
C'est le moment idéal pour faire du tri et mettre de l'ordre dans vos dossiers:
Confiez-moi vos tâches administratives et concentrez-vous sur l'essentiel :
• Organisation et classement de vos documents 📂
• Gestion des devis et factures 💰
• Relances clients et fournisseurs ⏳
• Suivi administratif de vos projets 🚀
Gestion administrative
Gestion des plannings
Gestion des courriers et des emails
Démarches et suivi des dossiers administratifs
Réalisations
Création et gestion d'une base de données
Classement, numérisation et externalisation
Gestion Comptable & Commerciale
Gestion des clients
Devis, factures, avoirs et bons de commandes.
Relance des impayés, suivi des encaissements, procédure de recouvrement.
Gestion des fournisseurs
Contrôle des factures et avoirs, mise en règlement, rapprochement bancaire, gestion des contrats de fournisseurs généraux (électricité, gaz, téléphonie, ménage, automobile, assurance, baux commerciaux).
Comptabilité générale
Collaboration étroite avec votre Expert-comptable pour vous faciliter la transition et vous faire gagner du temps. Rassemblement des pièces comptables pour votre Bilan.
Préparation et déclaration de la TVA
Gestion des notes de frais
Une base de données à jour
Vous rêvez d'une base de données professionnelle et mise à jour ?
Bonne nouvelle : c'est tout à fait possible👌
A distance ou sur site, je peux vous créer une base de données, la mettre à jour et l'alimenter régulièrement ! Que demander de plus ?
Le transfert de vos appels 📞
Votre téléphone sonne et vous ne pouvez pas répondre, les messages s'accumulent et vous n'avez pas le temps de recontacter tous vos interlocuteurs, pas de panique !
Avez-vous déjà pensé à externaliser votre standard/ligne téléphonique ?
Vous avez désormais la possibilité de faire appel à mes services de permanence téléphonique de manière ponctuelle ou permanente, en fonction de vos besoins et de votre organisation.
Je peux prendre en charge la réception de vos appels à votre convenance et assurer pour vous un accueil téléphonique de qualité :
◾️ Répondre aux interrogations de vos clients, les renseigner et vous transmettre leurs messages
◾️ Assurer la prise de vos rendez-vous et garantir la gestion de votre agenda partagé
Le tout réalisé dans le respect de vos consignes et directives, pour un accueil téléphonique à votre image 😃
N'hésitez pas à me contacter pour définir une permanence téléphonique qui vous correspond et selon vos besoins.
Stop à l'accumulation !
Terminé l'accumulation des dossiers, des appels et des factures !
Déléguez-moi votre administratif et libérez-vous de vos tâches chronophages, prenez uniquement du temps pour développer votre activité 👍
