Gestion Administrative

 

Gestion des Plannings

Organisation d'agendas, plannings

Prise de rendez-vous​

Gestion des courriers et des mails

Traitement, rédaction, saisie, mise en forme

Mailing 

Registre du courrier

Mise sous plis et envois postaux

Secrétariat téléphonique

Relève de standard, permanence téléphonique, prise de messages, rappels,

Registre d'appels 

Démarches administratives

Démarches et suivi des formalités administratives, suivi de dossiers

Réalisations

Courriers 

Courriers de relance

Publipostage 

Saisie et mise en page de documents (compte-rendu, rapport, note), Retranscription

Sondage

Création de formulaires, documents types

Base de données - Réseaux sociaux

Création et gestion de base de données

Création et gestion de vos réseaux sociaux

Suivi

Réalisation de tableaux de suivi

Publication annonces

Suivi des baux immobiliers

Gestion des fournitures de bureau

Classement 

Tri, , archivage, numérisation, externalisation




Gestion Comptable

& Commerciale


Clients

Saisie des devis, factures, avoirs

Saisie et gestion des commandes 

Relances des impayés

Suivi des encaissements 

Mise en place des procédures de recouvrement


Fournisseurs

Contrôle des factures et avoirs 

Mise en règlement 

Rapprochement bancaire 

Gestion des contrats des fournisseurs généraux (téléphonie, électricité, ménage, automobile, assurances)  


Comptabilité Générale

Préparation comptable : je collabore étroitement avec l'expert-comptable de mes clients, facilitant ainsi la transition et leur permettant de gagner du temps. 

Rassemblement des pièces comptables nécessaires aux écritures comptables,  à l'élaboration du Bilan et à la clôture de l'Exercice

Préparation de la déclaration de TVA

Gestion des notes de frais 


Libérez-vous de ces tâches chronophages et retrouvez du temps pour votre activité et pour vous-même

 

Demandez-moi un devis personnalisé selon vos besoins, vos projets 


Numérisation, classement, archivage

Vous n'avez pas le temps de numériser vos documents ?
Pas de problème je m'occupe de tout :
Je numérise et classe l'ensemble de vos documents sur votre disque dur externe ou sur votre Cloud 🙂 !
(Et pour ceux qui ont du retard dans l'archivage papier, je suis là aussi 😉)

Stop l'accumulation ! 

Terminé l'accumulation des dossiers, des appels et des factures !
Déléguez-moi votre administratif et libérez-vous de vos tâches chronophages, prenez uniquement du temps pour accroître votre activité  👍

Une base de données à jour 

Vous rêvez d’une base de données professionnelle et mise à jour ?
Bonne nouvelle : c’est tout à fait possible ! 👌
A distance ou sur site, je peux vous créer une base de données, la mettre à jour et l’alimenter régulièrement ! Que demander de plus ? 😀

Le transfert de vos appels 📞

Votre téléphone sonne et vous ne pouvez pas répondre, les messages s'accumulent et vous n'avez pas le temps de recontacter tous vos interlocuteurs, pas de panique !

Avez-vous déjà pensé à externaliser votre standard/ligne téléphonique ?

Vous avez désormais la possibilité de faire appel à mes services de permanence téléphonique de manière ponctuelle ou permanente, en fonction de vos besoins et de votre organisation.

Je peux prendre en charge la réception de vos appels à votre convenance et assure pour vous un accueil téléphonique de qualité :

◾️ Répondre aux interrogations de vos clients, les renseigner et vous transmettre leurs messages

◾️ Assurer la prise de vos rendez-vous et garantir la gestion de votre agenda partagé

Le tout réalisé dans le respect de vos consignes et directives, pour un accueil téléphonique à votre image 😃

N'hésitez pas à me contacter pour définir une permanence téléphonique qui vous correspond et selon vos besoins.


Je m'adapte à vos projets et vos besoins !

⌚️ Devis gratuit sous 48h  🎓 Assistante diplômée  ✋ Confidentialité garantie  Gain de temps  👌 Esprit tranquille